HOJA DE CALCULO

LA HOJA DE CÁLCULO

CONCEPTOS FUNDAMENTALES:

• HOJA DE CÁLCULO: es una herramienta que permite realizar cálculos u operaciones matemáticas, estadísticas financieras y de tabla de base de datos. También se pueden crear y extraer gráficos de las hojas de trabajo realizadas.
• RANGO: conjunto contiguo de celdas. Se identifica mediante la localización de la esquina superior izquierda y de la esquina inferior derecha y se expresa separando ambas localizaciones con dos puntos, ejemplo (A1:C5).
• CELDA: Intersección de una columna con una fila. Cada uno de los rectángulos que forman la hoja de cálculo.
• RECÁLCULO: volver a calcular todas las fórmulas en las que aparezca un factor cuando se modifica éste.
• FÓRMULAS: conjunto de operadores y operandos que realizan una determinada operación.
• NÚMEROS: valores con los que se va a operar.
• TEXTO: cadena de caracteres.
• FÓRMULA PREDEFINIDA: formulas que forman parte de la hoja de cálculo y que realizan los cálculos de una manera más rápida y sencilla.
• LIBRO DE TRABAJO: conjunto de hojas de cálculo, gráficos y macros que se guardan bajo un mismo nombre. Cada libro puede tener hasta 256 hojas.
• ASISTENTE DE GRÁFICOS: herramienta que ayuda en la elaboración de gráficos.

TIPOS DE DATOS:

Generalmente se sigue un orden para introducir los datos: primero los rótulos, a continuación los números para el cálculo y por último las fórmulas que realicen dicho cálculo. Para introducir cualquier tipo de dato se hace lo siguiente; se selecciona la celda, se introduce el dato y se acepta pulsando intro o la marca verde de la barra de fórmulas.

Si el dato es texto se alinea a la izquierda de la celda y podremos cambiar la alineación de texto (seleccionamos la celda, vamos a formato, alineación de celdas, elegimos la alineación deseada y pulsamos aceptar). Si el texto es mas largo que la celda se seguirá escribiendo en ella aunque solo veamos el principio del texto.

Los números se alinean automáticamente a la derecha.

La formulas se introducen activando = en una casilla y a continuación introducimos la fórmula.

Tipos de datos:

• Texto o rótulos.
• Números.
• Fórmulas.
• Funciones.
• Fechas y horas. 
• Las funciones pueden considerarse como herramientas disponibles para la ejecución de operaciones de una forma abreviada.
• En la barra de herramientas estándar aparece el botón de auto-suma ["] , equivalente a la función [=SUMA( : )] que permite sumar de forma automática el rango de las celdas situado por encima o ala izquierda de la celda activada.
  La fechas y horas pueden ir en una misma celda archivadas simultáneamente siempre y cuando ambos formatos vayan separados por un espacio en blanco.
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